ویراستاری متن

خدمت ویراستاری ساروس چیست؟

ویراستاری به بازخوانی، تصحیح و اصلاح محتوای نگارش شده گفته می‌شود. شاید اولین برخوردتان با ویراستاری معلم ابتدایی بوده است. وقتی در مدرسه دیکته می‌نویسند معلم به نوعی ورقه‌ها را ویراست می‌کند هرچند به جای اصلاح غلط‌های متن زیر آن‌ها خط می‌کشد تا دانش‌آموز اشتباهاتش را یاد بگیرد. یک ویراستار باید به قواعد ویرایشی و اصول زبان نوشته شده کاملاً مسلط باشد. ضمن اینکه دقت هنگام خواندن متون و توجه به علائم نگارشی مهم است. کار ویراستار البته ایراد گرفتن نیست بلکه در تیم ساروس ویراستار نیز جزوی از تیم محتواست و تنها کمک می‌کند محتوای تولید شده بدون اشتباه و با خوانش بهتر به مخاطب ارائه شود.

ویراستاری البته انواع مختلفی دارد، از جمله ویراستاری‌ها می‌توان به ویراستار ادبی، ویراستار زبانی و ویراستار فنی اشاره کرد. در تولید محتوای دیجیتال برای وبسایت‌ها و صفحات مجازی ویراستار فنی می‌تواند قواعد سئوی رعایت نشده را نیز تصحیح و باز‌نویسی کند.

ویراستاری به نوعی بازنویسی متن نیز محسوب می‌شود. ویراستار با تسلط به استراتژی محتوای ارائه شده توسط مدیر محتوا و تیم مارکتینگ می‌تواند لحن، ادبیات و افعال یک متن را نیز اصلاح کند. این فعالیت به این معنی است که کار ویراستار همیشه اصلاح غلط‌های نگارشی یک متن نیست بلکه در موارد بسیاری می‌تواند باعث بهبود و رشد کیفی متن شود. یکی از مهم‌ترین خصوصیات یک ویراستار خوب، تمرکز و تسلط در خوانش متن است.

ویراستار باید متفاوت با آنچه مخاطب می‌خواند عمل کند و کلمه به کلمه و سطر به سطر با دقت یک متن را بازخوانی و تصحیح کند. علائم نگارشی نیز در خوانایی یک متن تأثیر مهمی دارد. معمولاً ویرگول، نقطه ویرگول؛ علامت سؤال؟ علامت تعجب! علامت سؤال و تعجب یا استفهام انکاری؟! و دیگر علائم نگارشی اگر درست رعایت شوند، خوانش متن بسیار آسان‌تر و جذاب‌تر خواهد شد. طولانی بودن متن یا عدم انسجام جملات نیز می‌تواند باعث سخت شدن خوانایی متن شود. البته اگر ویراستار محترم ساروس این موارد را به من نویسنده محتوا ببخشد اگر زحمت زیادی به او می‌دهم.

تفاوت بهینه‌سازی با ویراستاری چیست؟

ویراستار علاوه بر اینکه بر خوانایی، درست بودن قواعد زبانی و ساختار متن توجه می‌کند بیشتر تمرکز او روی محتوا است. ویراستاری نیز جزء کار‌های بهینه‌سازی یک وبسایت تلقی می‌شود ولی لزوماً کار بهینه ساز ویراستاری محتوا نیست. برای بهینه‌سازی محتوای یک سایت مجموع عملیات سئو، اصلاح عکس و گرافیک، ساختار فونت و سایز آن، اصلاح روش بارگذاری و رعایت قواعد سئو انجام می‌شود که در ویراستاری فقط ساختار زبان و نوشتار متن مورد نظر است.

ضمن اینکه در ویراست فنی نیز ویراستار فنی فقط از لحاظ سئو یا اصول فنی متن را بررسی و ویراست می‌کند و دیگر بخش‌ها جزء حیطه وظایف ویراستار فنی نیست. ضمن اینکه در بهینه‌سازی سایت علاوه بر محتوا لینک‌ها، آدرس صفحه، متا، آلت‌ها و متون جایگزین و تصاویر شاخص نیز برای بهبود سئو بررسی و اصلاح می‌شود که هیچ کدام در دایره وظایف ویراستار نیست.

برای بهینه‌سازی یک تیم منسجم محتوا نیاز است در حالی که ویراستاری متن توسط ویراستار و یک فرد انجام می‌شود. در تیم بهینه‌سازی از مسئو سئو، برنامه‌نویسی، تیم گرافیک و عکاسی تا نویسندگان محتوا، مدیر هنری، مدیر محتوا و مدیر مارکتینگ مسئولیت‌های مختلفی دارند. به طور کلی ویراستار جزء تیم بهینه‌سازی است و وظیفه او بسیار جزئی‌تر از بهینه‌سازی محتوای یک سایت است.

همانطور که در کتاب‌های نویسندگان بزرگ هم خوانده‌اید معمولاً توصیه می‌شود ویراست متن توسط خود نویسنده انجام نشود. به چند دلیل این امر توصیه می‌شود اول اینکه نویسنده نمی‌تواند متن خود را درست بخواند دوم اینکه ذهن او اشتباهاتش را به طور اشتباه اصلاح می‌کند در حالی که خوانایی و قواعد متن شاید برای مخاطب درست نیست.

مزایای ویراستاری متن چیست؟

  • رعایت اصول و قواعد زبانی
  • خوانایی بهتر و جذابیت متن
  • رعایت فرم کلی استراتژی محتوا
  • اصلاح ساختار جملات و روانتر شدن متن
  • اصلاح اشکالات املایی و نوشتاری
  • کمک به سئو به علت خوانش بهتر توسط مخاطب و موتور‌های جستجو
  • کمک به برندینگ با استاندارد بودن متنها

تفاوت ویراستار آنلاین با ویراست شخصی چیست؟

امروزه در زبان‌های مختلف انواع ویراستار آنلاین برای کمک به نویسندگان از لحاظ املایی و گرامری طراحی شده است. بیشتر این سایت‌ها و ابزار‌های ویراست با یک سری قواعد مشترک و تعریف شده متن را اصلاح و قواعد نگارشی را ویراست می‌کنند.

اما با تمام پیشرفت‌های هوش مصنوعی و تعریف قواعد نگارشی این نرم‌افزار‌ها و سایت‌ها در خوانش درست متن و درک حسی یا خوانایی متن نا توان هستند. به زبان دیگر این نرم‌افزار‌ها صرفاً یک سری دستور‌های نگارشی را اجرا می‌کنند اما اینکه نسبت به حوزه فعالیت کسب و کار و تخصص محتوا بتوانند ویراست تخصصی انجام دهند ممکن نیست. ویراستاری انسانی و دستی می‌تواند از لحاظ استراتژی محتوا، لحن و خوانایی کمک بیشتری کند.

از سوی دیگر دقت ویراستار‌های آنلاین در علائم نگارشی و اشتباهات املایی بسیار بیشتر از ویراستاری با نیروی انسانی است. هرچقدر هم یک ویراستار دقیق و متمرکز یک متن را بازخوانی و ویراست کند باز ممکن است چند مورد را سهوا ندیده باشد. برای همین امر است که ویراستار‌های متعهد و متخصص معمولاً چندین بار یک متن را ویراست می‌کنند.

کتاب‌ها و متون مهم نیز معمولاً برای همین امر چند ویراستار دارند و با نام‌های ویراستار اول، دوم و نهایی مشخص می‌شوند. این امر در مجلات و صفحات خبری یا سایت‌هایی که به شکل روزانه و مداوم تولید محتوا می‌کنند سخت‌تر است برای همین نرم‌افزار‌ها و سایت‌های ویراست آنلاین انتخاب دقیق‌تر با صرف زمان کمتری هستند. صرفه‌جویی در زمان یکی از مهم‌ترین خصوصیات سایت‌های ویراست آنلاین است.

در نهایت ویراستاری دستی با ویراست آنلاین و با اپلیکیشن هر کدام مزایا و معایب خود را دارد و بستگی به سلیقه، زمان و نیاز محتوای وبسایت است که کدام روش را انتخاب کند. در عین حال همانطور که اشاره شد این اپلیکیشن‌ها امکان ویراست فنی ندارند و برای اینکه اصول و قواعد تعیین شده توسط استراتژی محتوا رعایت شود حتی بعد از ویراست متن با ویراستار آنلاین نیز نیاز به بازخوانی و اصلاح متن است.

تیم ساروس با متخصصان مسلط به قواعد زبانی و اصول فنی و ادبی آماده همکاری با تیم محتوای شما برای ویراست انواع محتوا‌های تولید شده است. همچنین تیم محتوای ساروس با تسلط به اصول سئو و اصول دیجیتال مارکتینگ می‌تواند شما را در ویراست فنی محتوای تولید شده کمک کند.

همین امروز شروع کنید که فردا دیر است!

تفاوتی ندارد که اول راه باشید یا سال‌های سال کار کرده باشید و قدیمی؛ در هرصورت تنها راه پیشرفت و ارتقای جایگاه و حفظ ارزش برند و موفقیت کسب و کارتان از «ساروس» می‌گذرد، یک شرکت تبلیغاتی با مشاوران حرفه‌ای، متخصص و خلاق که بهترینِ خود را به کار می‌گیرند تا راهنمای راه شوند و قدم به قدم همراهتان بیایند تا به بیراهه نروید.

همین حالا شروع کن!
سرویس قبلی نگارش سناریو ویدیو سرویس بعدی استراتژی محتوا